リス太のビジネスマナー講座　～事務の仕事は一人でできる？～

うーん、一人でかあ。そうだね、今日はその話をするとしようか。

K君は、事務職に就こうと思っているけど、一人で仕事を進めたいと考えているんだね？

結論から言うと、仕事の基本はチームワークなので、事務職で他の人との関わり合いを避けるのは難しいだろうね。

民間企業で仕事をするのであれば、組織の一員になるからね。
誰とも関わらずに仕事をすることはほとんどないと思うよ。

そうだね。打ち合わせや仕事の進め方の確認、進捗状況の報告、業務完了の報告などなど、会話が必要になる場面は出てくるだろう。

一つ例として、人事事務の仕事について考えてみよう。
人事事務の仕事には、「人事」「給与」「労務」「採用」「教育」の５つのカテゴリーに分かれて、その他にも様々な庶務業務があるんだ。

この中で、比較的定型業務に近いのは一ヵ月サイクルの月次処理を行う給与計算業務かな。
従業員の勤怠情報や異動による人事情報の変更・更新、給与計算、金融機関への給与振込データ送信など、一連の業務を担当するんだ。

ところが、そうとも言い切れないんだ。

従業員の入社退社の連絡が締切までに入らない、締切までに来るはずの報告が来ないなど、予定通りにいかないことも多いんだけど、そんな時はどうする必要があると思う？

そうなんだ。「定型業務」と呼ばれるものでも、他の人と関わらないと業務を遂行できないことがあるんだよ

それじゃあ、最後に人と関わることが少ない仕事についても紹介しようか。

まずは、工場のライン作業や清掃員、警備員などの仕事だね。
これらの仕事は、自分の担当する作業や持ち場の警備などを、基本的には他の人と関わることなく進められる場合が多いんだ。

プログラマーやデータ入力などの仕事も、仕事の間はPCに向かう時間が多く、比較的他の人とのやりとりは少なめかな。
とはいえ、これらの仕事は社内での打ち合わせがあったり、クライアントとやり取りしたりすることが必要となることもあるよ。