リス太のビジネスマナー講座 ~休憩について~

前回までの内容はコチラ!

リス太君!今日は、僕の悩みを相談してもいい?
うん? もちろんOKだよ! どうしたの?
昼休みについてなんだけど、うちの会社は、みんなで雑談をしながらご飯を食べているんだ。
うんうん
なんだけど、僕は正直雑談が苦手だし、一人で仕事の振り返りをする時間にしたいと思っているんだ。
でも、和を乱していると思われて、悪い印象を与えてしまうかもしれないと思うと、中々一緒の昼食を断れなくて・・・。
なるほど! 確かに、みんなでお昼を食べているのに、何も言わずに一人だけ自分の席で黙々と作業をしていたら、変に思われてしまうかもしれないね。
やっぱりそうだよね。うーん、どうしよう・・・

昼休みの過ごし方

そうだなあ。これについては、事前に断りを入れて、理解してもらうしかないんじゃないかな。
断りを入れる?
うん。上司や同僚に誘われたときに、一緒に食べられない理由と、自分がどうしたいかをしっかり伝えておくんだ。
例えば、「私は大勢の人の中で雑談するのをやや苦手としています。申し訳ありませんが、昼休みは一人で過ごさせてください」とかね。
僕だったら、「僕は、雑談を苦手としており、業務を効率的に進めるためにも準備が必要となるので、申し訳ありませんが昼休みは一人で午前の仕事の振り返りをする時間にあてさせてください」ってところかな?
うんうん。いい感じ。 ちゃんと相手に伝えるっていうことはハードルが高いかもしれないけど、説明なしに行動してしまうよりは理解してもらいやすくなるはずだよ。
う、うーん、でもやっぱり、僕には難しそう・・・。 そうだ、隣の席に、僕のことを気にかけてくれている同僚がいるから、彼に協力してもらえないか相談してみようかな?
うん、それも一つの手だよ。自分では難しいようであれば、支援者や間に入ってくれる協力者を見つけることも大事だね。
もちろん、感謝は忘れずに!
これならなんとかなるかも・・・?
それから、発達障害を持つ人の中には、昼休みにすることが決まっていないとストレスを感じる人もいると思うけど、そんな場合は、あらかじめ支援者などに相談して、昼休みのスケジュールも決めておくようにしよう!

業務中に休憩を取ってもいいの?

もう一つ、質問いいかな? これも、休憩に関してなんだけど・・・。
どんなこと?
実は、僕は長時間集中するのが苦手で、会社で決められた休憩時間まで集中を持続させるのが難しいんだ・・・。
だから、できれば休憩と休憩の間にもう一回休憩する時間が取りたいんだけど、なんとかならないのかな?
うーん、そうだなあ。基本的にはそういうことは、入社前の面談で伝えておくのが一番良いよ。
障害をオープンにして就職する場合、面談のときに必ず「会社に配慮してほしいことはありますか?」なんていう風に聞かれるから、このときに休憩が必要な理由や必要な頻度について伝えるとベストかな。
なるほど・・・。でも面談のときは自分の特性を今よりも理解できていなかったから、伝えてないよ。どうしよう・・・。
それならば、上司に時間を作ってもらって、ちゃんと相談しよう。
事前に伝えるにしろ、後からになるにしろ、ちゃんと特性について理解してもらうことが重要だよ。
特性の理解・・・。わかったよ。勇気を出して、今度相談してみる!
伝えるのは、休憩が必要な理由とその頻度について、だったよね?
うん。今回なら・・・
「私は長時間の作業を続けていると集中力が途切れ、ミスが発生しやすくなります。ミスが発生しないように午前中に1回5~10分程度の休憩時間をいただくと、効率よく作業を進めることができると思います。」
っていう感じかな?
なるほど。ありがとう!参考にするよ!
そうだ。もしも許可がもらえた場合なんだけど、2パターンが考えられるんだ。
2パターン?
うん。まずは休憩をあらかじめスケジュールに組み込んでもらえる場合だね。
その場合なら、決められた時間に休憩して、仕事に戻れば大丈夫だね。もう1つのパターンは?
それは、明確なスケジュールにはせず、「適宜自分で適当に休憩を取るように」なんていう風に言われるパターンだよ。
うーん、この場合だったら、自分でしっかりとタイミングや時間を管理しないといけないんだね。
この場合は、周囲の人が休憩なしで仕事を続けている中で休憩するのであれば、トイレに行ったり、水やお茶を飲んだりなんていう風に、さりげなく休憩するようにしよう。
許可をもらっているとはいっても、周りの人からしたら自分たちが働いているのに休んでいるのを見たらあんまりいい気はしないもんね。気を付けるよ!

 

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