【活動報告】 PC講座「Excel表作成練習とZoomのチャット機能について」

PC講座「Excel表作成練習とZoomのチャット機能について」

リスタートでは、業務に必要な資料作成の能力を磨くためにPC講座を開いています。

WordやExcelなど、会社で頻繁に利用するアプリケーションを使って、様々なビジネス文書の作成方法を学びます。

PCの基礎レベルから学んでいき、PCを使って文書の作成に慣れていきましょう。

本日は、Zoomを使ってのPC講座を行いました。

Zoomのチャット機能や表作成練習を行っています。

コロナ時代での、PCスキルの重要性

新型コロナウイルスの影響により、在宅勤務が増えるなど、勤務形態が全体的に変わりつつあります。

そんな中、PCの基本的なスキルはさらに重要性を増してきています。

在宅で仕事をしたり、ソーシャルディスタンスを保って仕事をするのに適しているのがPCを使った業務です。

また、就職をするのが難しくなっていくこの世の中では、PCの基本的な操作ができるか否かで、就職のしやすさが変わってきます。

実務経験がなくても、PCスキルを少しずつ基本から身に着けていけるのがリスタートのPC講座です。

皆さんのレベルに応じて課題を分けてあり、それぞれに応じたトレーニングを行っています。

PCスキルを少しでも伸ばしていき、就職を目指していきましょう。

Zoomのチャット機能

他の講座でも使っているビデオ通話アプリケーションのZoomですが、PC講座でも利用しています。

ビデオ通話で講義を受けて、また質問をするなどのコミュニケーションスキルを上げることは就職活動をする上でとても大切なことです。

普段のコミュニケーションとは違って、声の大きさや種類を変えたり、Zoomの機能を使いこなせたり、少しずつ慣れていきましょう。

今回は、Zoomのチャット機能について学習しました。

Zoomでは、テキストでメッセージを送る機能が搭載されています。

講義をしている際や発言をしにくい時に便利なのがチャット機能です。

Zoomを開いた状態で、画面中央下にある「チャット」という部分をクリックすると、画面の右側に「送信先」や「メッセージ」を入力する欄が出てきます。

「送信先」でメッセージを送りたい相手を選んで、「メッセージ」に送りたい言葉を入力します。

Enterボタンで相手にメッセージが送られるので、声を出さずに相手とコミュニケーションが取れます。

資料のURLなども送ることができますので、是非習得して使えるようになりましょう！

Excelでの表作成練習

PC講座で頻繁に行っているExcelの表作成練習もメインで行っています。

今回は、久しぶりにPCを使う方も多かったので、シンプルな形式のものとなります。

簡単に罫線で表を作成して、外側を太線とします。そして、中身は指定された値と計算式を使って表作成をしていきます。

簡単な用にも見えますが、正確に・迅速に行うことが求められます。

今回は、以下の点に注意して表作成をしてもらいました！

・PCの操作が久しぶりなので、質問などをしながら少しずつ慣れていくこと
・時間を意識して、資料を作成すること
・計算式や罫線などの使い方を復習すること

PCスキルは今後必須の基本的なスキルです。

それぞれ、自分がどのレベルにあるのかを意識して、能力を伸ばしていきましょう！