リス太のビジネスマナー講座 ～就職後も長く活躍するために②～
前回に引き続き、発達障害の人のお悩みと、解決方法を紹介していくよ！
目次
締め切りが守れない！
原因：時間感覚が独特で、計画も苦手
時間の管理が苦手というのは、よくあるお悩みだよね。
そうだね。発達障害の人は時間間隔が独特で、たとえば、短期的に過集中ができる、という長所はあるけど、長期的な仕事は先延ばしにしてしまう、など計画性が低いこともあるんだ。
うんうん。時間配分が苦手なんだね。
そう。さらに、途中でやり方・手順の変更ができない、他の事が気になって集中できない、といったことも障害特性としてよくあるから、これも締め切りを過ぎてしまう原因になっているよ。
解決方法1 : 締め切りを設定して上司や顧客にお知らせする！
上手に仕事を進めて、締め切りで提出したいんだけどどうしたらいいかな？
まずは、仕事を細分化して、まずどれに着手するのかを定めよう！
たしかにひとつの依頼でも、複数工程に分けられるもんね。
そうそう。その中でやるべきことの順番を考えてみよう。「提案書の作成」なら「状況の整理」「情報をまとめる」「提案書を作りこむ」という順番になるね。
なるほど。仕事内容の整理だね！
そういうこと！ 順番ができたら、今度はそれぞれに締め切りを設けよう。できるだけ近い日時で設けて、
上司や依頼者に「○日までに提案書の原案を提出します。○日前後で確認をお願いします」と約束しちゃおう！
上司や依頼者に「○日までに提案書の原案を提出します。○日前後で確認をお願いします」と約束しちゃおう！
依頼した人も進度がわかって安心だね！
解決方法2 : スケジュール管理を大切に！
さて、大事なスケジュール管理だけど、K君は何を使っているかな？
スマホのカレンダーと、卓上カレンダーを使っているよ！
うんうん、いいね。スマホのカレンダーはもちろんいいけど、手帳にもこだわってみよう！
手帳か～、たしかにスケジュール管理に役立ちそう！
そう！ スケジュールや進度が見やすいよう、月間ブロックタイプがいいね。卓上カレンダーとほぼ同じ形のものだね！
月間ブロックだったら、月毎の予定が一覧で見れていいね！
ほかにも、1日1ページになっている手帳もおすすめだよ。
やることリストとしても使えるね。
そうだね！ 時間軸で管理できるバーチカルタイプという手帳もあるよ。
時間単位で管理できるのもいいね、忙しい人にはぴったりだ！
うんうん！ 手帳・スケジュール帳を使って、予定・日程の管理をしてみよう！
解決方法2 : 忘れ防止のためのホワイトボード
忘れるのを防ぐために、ホワイトボードやパソコン内のカレンダーも活用したいね。
ホワイトボード、どうやって使うの？
出社したらカレンダーにある予定を書き写して、意識できるようにするよ。
なるほど、手書きすることで記憶が新しくなるね。
そう。やり終えたことはホワイトボードから消して、何が残っているのか確認できるようにしよう。
やり残しだけが残るから、翌日の自分へのメモになるね！
解決方法3：かかる時間を予測！
あと発達障害の特性で、所要時間を予測しにくい、といったこともあるんだ。
たしかに、10分前到着と言われても失敗してしまうこともあるね。
そうだね。あらかじめ、30分前に到着できるよう、電車の時間、駅からの徒歩の時間、駅までの徒歩時間、などを逆算しておこう。
30分前！？ 早すぎない？
最初のうちは、想定外のことがあったり、予定外の行動をしてしまったりなど時間をオーバーしてしまうことが考えられるね。余裕をもって30分前到着で、行動開始時間を逆算しよう。
なるほど！ 逆算して成功させられるようになったら、25分前到着で予定立ててみたりするといいね！
そういうこと。 過集中がある場合は、カウントダウンタイマーで時間を管理するのもいいね。
タイマーが鳴ってくれたら集中していても次の作業に移れるね。
そう！ パソコンのデスクトップに設置できるタイマーもあるから試してみてね！
