【活動報告】 PC講座「Excelによる表作成 実践編(IF関数、RANK関数)」

リスタートでは、業務に必要な資料作成の能力を磨くためにPC講座を開いています。

WordやExcelなど、会社で頻繁に利用するアプリケーションを使って、様々なビジネス文書の作成方法を学びます。

PCの基礎レベルから学んでいき、PCを使って文書の作成に慣れていくことができます。

本日は、Excelでの表作成練習をしています。

Excelによる表作成 実践編(IF関数、RANK関数)

本日は、Excelによる表作成の実践編です。

いつも作成しているものより少し難易度が上がります。

これまでは、合計や平均など関数を使っても簡単なものが多かったですが、今回はIF関数やRANK関数など少し難しいものも扱いました。

IF関数は、条件など分岐がある場合です。

例えば、項目の値が75以上だったら、5%と表示。75よりも小さかったら3%と表示するなどの場合です。

このような場合にどういった式を入力すればいいか、どの項目を参照すればいいかを学習しました。

また、RANK関数とは、順位をつけたい場合に用います。

値の参照の仕方など、他の関数より少し難易度上がりますので、これも例を使って進めていきました。

普段使いなれない関数や並べかえなど、少し今日は難しかったかもしれませんが、何度も行っていると他の関数も参照の仕方など慣れて覚えやすくなります。

引き続き練習していきましょう。

Zoomによるワーク

講座に関しては、引き続きZoomを使って行っています。

感染症対策もありますが、遠隔通話アプリを使いこなすことによって、ITスキルを上げる狙いもあります。

また、チャット機能で質問や完了の報告をすることによって、オンラインでの報連相のスキルも身に着けることができます。

コロナ時代に突入したことにより、在宅勤務などの形態をとる企業も増えています。

その時に、必要となってくるのが基本的なITスキルと、オンラインでの報連相をすることです。

普段のコミュニケーションもそうですが、オンラインでのコミュニケーションも伸ばしていくことで、会社からの評価を得やすくなります。

また、新しいアプリケーションを円滑に使いこなせると、他のアプリケーションについても慣れるのが早くなります。

PCの基本操作やWord・Excelを使いこなしながら、Zoomなどの新しいアプリケーションのスキルアップをして、ITスキルを磨いていきましょう。