PC講座「名刺データ入力練習」
PC講座「名刺データ入力練習」
PC講座では各自の進度に合わせて学習をすることができます。
パソコン初心者の方は画面の見方、マウスの使い方、タイピングといった基本操作を学習。
慣れてきた方や経験者の方は、様々なソフトを使って実践問題。
自分のペースで慣れていきながら、確実にスキルを身に着けていくことができます。
今週は、体験の方が多くいらしたので、皆さんのタイピング速度と正確性を可視化する「名刺データ入力練習」を行いました！
疑似データを使って名刺入力してみよう！
ビジネスパーソンは、初対面の時に名刺交換をするのが恒例ですが、まった名刺をデータベース化し、活用する企業もあります。
データベース化するためには、ある程度のフォーマットがあり、その内容に沿って入力していく必要があります。
また、入力する際には、ある程度のマニュアルがあるのが一般的です。
マニュアルに沿って、素早く、かつ、誤字脱字がないようタイピングする能力が必要になります。
今回は、名刺の疑似データを使って、あるフォーマット・マニュアルに沿ってデータ入力をしていただきました。
名刺入力マニュアル
【準備データ】
・題材
・入力FMT ●●（●●には名前を入力）
【作業手順】
1．題材、入力FMT のファイルを開く
2．題材の名刺を見ながら、入力FMT に入力 ※コピー＆ペーストは不可
3．入力の順番は以下の通り
4．１名刺につき、1 行で入力
【入力ルール】
① 「大学名」は「企業」に入力
② 数字や英語表記は半角で入力
③ 名刺に記載のない項目は空欄で可
④ 苗字と名前の間は全角１文字空ける
⑤ 「－」（ハイフン）は半角で入力
⑥ 部署名は改行せずに、全角１文字空けて入力
⑦ ファーストネームとファミリーネームの間に「・」がある場合は全角で入力
⑧ 住所は全て左詰めで入力
入力FMT●●.xlsx
※●●には自分の名前を入れてください。
※このフォーマットに沿って入力します。
時間管理シート.xlsx
何時から何時まで何枚入力できたか、時間管理シートに記録します。
名刺入力といっても、ただ文字を入力するだけではありません。
各企業で決められたフォーマットがあるため、そのフォーマット通りに正確、かつスピーディーに入力していくスキルが必要になります。
タイピング速度をアップするためには、日々タイピングの練習をするしかありません。
パソコンの電源を入れたら、まずタイピング練習！を日課にしてみてくださいね！
