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新聞読解「ブレない人事評価で働きやすく」/PC講座「ビジネス文書とは③ 社内文書を作成しよう」

新聞読解「ブレない人事評価で働きやすく」

以下、記事の要約です。

働きやすい環境をどう作るべきか。

ベイン・アンド・カンパニー・ジャパンの共同経営者かつ、人事評価担当者は「ブレない人事評価が大事だ」と語る。

利用者さんの意見

  •  評価項目を自分が確認できるようにして欲しい
  •  評価者の人数も重要だと思う
  •  同僚からの感謝や評価も取り入れて欲しい
  •  透明性、匿名性、共有がキーワードになりそう

上司が部下を評価するだけではなく、部下が上司を評価する、毎週アンケートを実施する、AIを取り入れるなど、新しい評価制度がどんどん登場しているようですね!

PC講座「ビジネス文書とは③ 社内文書を作成しよう」

PC講座では各自の進度に合わせて学習をすることができます。

パソコン初心者の方は画面の見方、マウスの使い方、タイピングといった基本操作を学習。

慣れてきた方や経験者の方は、様々なソフトを使って実践問題。

自分のペースで慣れていきながら、確実にスキルを身に着けていくことができます。

今週は、前回お話しした「社内文書」についてを参考に、以下のような依頼があったと想定して、社内文書を作成していただきました!

課題 ⑥

次の依頼内容を見て、社内文書を作成してください。

  • 省エネルギー対策について
  • 発信者は「総務部」
  • 受診者は「社員全員」
  • 発行年月日は「令和8年6月1日」、文書番号「総発 第682号」
  • 内容
    社内省エネルギー対策について、以下のように決定したので協力をお願いする。
  • その他
  1. 夏季のエアコン設定温度については、28度を上限とする
  2. 昼休み時間(12:00~13:00)は、原則として照明を落とす
  3. 6月~9月の勤務については、ノーネクタイ・ポロシャツの着用を許可する
  4. 原則として残業は禁止とし、午後6時以降はオフィスの証明を落とす
  • 問い合わせ先    総務部・春田(内線:6111)

課題 ⑦

次の依頼内容を見て、社内文書を作成してください。

  • 定期健康診断実施のお知らせ
  • 発信者は「総務部」
  • 受診者は「社員全員」
  • 発行年月日は「令和8年10月1日」、文書番号「総発 第690号」
  • 内容
    下記の日程で定期健康診断を実施する。全社員対象となっているため、かならず時間内に受診するよう協力をお願いする。ただし、スケジュールの都合で当日の受診が難しい場合は、総務部・藤田までご連絡を。
  • その他
  1. 日時:令和8年11月16日(月) 10:00~17:30
  2. 場所:第1会議室(男性)、第2会議室(女性)
  3. 検査項目:尿検査・血液検査・胸部X線・心電図・問診
  4. 対象:社員全員(契約社員も含む)
  • 問い合わせ先    総務部・藤田(内線:6211)

課題 ⑧

次の依頼内容を見て、社内文書を作成してください。

  • 新商品試飲およびアンケート協力のお願い
  • 発信者は「飲料事業部」
  • 受診者は「社員全員」
  • 発行年月日は「令和8年10月1日」
  • 内容
    飲料事業部では、新商品「九州まるごとしぼり デコポンと温州みかん」の開発を行っている。社員を対象とした試飲とアンケートを実施するため協力をお願いする。前回アンケートをお願いした「九州まるごとしぼり デコポンと日向夏」と違い、今回は味の異なる2種類の試飲品を用紙し、“比較調査”を目的としたアンケートを形式になっているため、“違い”を意識して試飲し、アンケートに答えて欲しい。
  • その他

実施時期                          令和8年12月7日(月)~12月11日(金)

実施時間                          (1)12:00~13:00

                                          (2)17:00~18:00

場所                                  ○社員食堂のある事業所……社員食堂

                                          ○その他の事業所……追って個別に案内

試飲方法                          「場所」に掲示(係員が説明)

アンケート用紙              「場所」に用意(係員が説明)

  • 問い合わせ先    飲料事業部・山根(03-1234-5678)

課題 ⑨

次の依頼内容を見て、社内文書を作成してください。

  • 社内サーバー完全クラウド化についての提案書
  • 発信者は「人事部 経営管理課 高橋」
  • 受診者は「情報システム部 山本部長」
  • 発行年月日は「令和8年10月1日」、文書番号「人発第679号」
  • 内容
    社内情報セキュリティに関わる業務改善として「社内サーバーの完全クラウド化」を提案する。詳細は以下の通り。検討をお願いする。
  • 現状の問題点
    当社の社内システムは、サーバー室に設置されたオンプレミス型サーバーにより管理しているが、セキュリティ対策、管理業務に多くの工数を割く必要があり、経費も増大傾向にある。サーバー機器の老朽化の問題もあるため、早急な対応が必要な状況。
  • 提案の具体的内容
    現状の問題点を鑑み、社内サーバーシステムの完全クラウド移行を提案する。
  • 改善によって見込まれる効果
    サーバーシステムの完全クラウド化によって以下の効果が見込まれる。
  • 管理業務の大幅な工数の削減
  • セキュリティ対策の外部委託
  • サーバーシステムにおける予算の大幅な削減
  • 添付資料
    事業計画書

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