リス太のビジネスマナー講座　職種を知ろう！ ～人事編①～

エンジニア、SE・プログラマーと仕事について見てきたけれど、ほかに興味のある仕事はある？

へえ、どうして？

それなら、今日からは人事の仕事について見ていこうか。
本当に、K君が思っているような仕事かな？

人事の仕事は、主に５つのカテゴリーに分かれているんだ。

そうなんだ。今挙げたもの以外にも多くの庶務業務もあるから、採用をするだけならできそう、なんてつもりでは務まらないよ！

それについては、職場の方針や本人の適正によるから何とも言えないかな。
そのあとも、一通りの業務をこなしていくのか、どれか一つの業務に専属するのか、なんてことが実績や将来性を鑑みて決められるよ。

うーん、そうだね。学校で専門的に学ぶことや資格を持つことよりも、職場の決まりや法令などをしっかり守って運用できることや、論理的に考えられる能力が必要になってくるよ。

K君は定型業務ってどんな業務のことかわかる？

そうだね。ルーチンワークなんて言い方をすることもあるけれど、人事の仕事に就いたら、まずは定型業務を覚えるところからになることが多いんだ。

どの業務についているかによって変わってはくるけど、代表的なものは給与計算かな？
各部署から上がってきた勤怠情報や、異動などの情報などをまとめていくんだ。

またもや甘いよK君！
出勤日数、休暇日数、労働時間、残業時間などの情報はもちろん、休日出勤の勤怠情報や入退社、転勤に伴う住所変更、扶養家族の変化などなど、取りまとめなくてはいけない情報は多くあるし、記入間違いや内容の矛盾がないかどうかを、すべての項目でチェックしていかないといけないんだ。

さらには、チェックした情報を従業員名簿や賃金台帳に記入したり、コンピュータでデータベースに入力したり、なんて作業を決められた期間内に終わらせないといけないんだ。
従業員が多い会社だったら、毎日ひたすら入力・更新作業に追われることになるくらいなんだよ。

これらは個人情報だし、大事な給与計算の基礎になるから、入力ミスは絶対に許されないんだ！
そのために、入力内容に間違いないかどうか、しっかり確認する必要もあるんだよ。

ここまでできたら、更新された情報をもとにして従業員の給与計算を行っていくよ。

安心して！給与の計算については、外部の専門業者に委託しているところもあるし、多くの会社では入力された情報をもとに自動で算出されるよ！

ところが、まだまだ給与計算の仕事は終わりじゃないんだよ。
それに、最初に定型業務と言ったけど、給与計算の仕事は「決められたとおりにただ進めればいい」というわけでもない面があるんだ。

長くなってしまうから、続きは次回！
人事をやっている人がどんな仕事をしているのか知っていこう！