2019年7月26日 / 最終更新日時 : 2019年7月26日 kitakitagawawa ブログ

「言って損した」！？　チームでの作業時のコミュニケーション

思い切って伝えても意味がない、そんな雰囲気を改善したい！

うっ。。。
雰囲気悪いけど、なんだか経験がある。。。
学校祭とか仕事とか。。。

みんな積極的になれなくて、なんだか雰囲気が悪そうだね。。。

うん。。。
これ、あんまりやりたくなくなっちゃうな。。。

そうだよね。
どうしてこうなっちゃうのか、考えてみよう！

なんか、マイナス思考なんだよねぇ。。。

こういった雰囲気があるのも事実だよね。

こんなんじゃ、コミュニケーションはもちろん、仕事へのやる気もなくなっちゃうよ。。。

そうだよね。
せっかく発言権があるのに、これじゃあもったいないよね。

この雰囲気、なんとか変えていきたいなぁ。。。

うんうん。
これもいくつかポイントがあるよ！
見てみよう！

まず、メンバーが
　「どうせ採用されないし」
　「どうせ誰も聞いてないし」
と思ってしまっている場合だけど、これはメンバーの意見をスルーしちゃったり、検討しないまま終わっちゃったり、というのが原因だよね。

見てすらもらえないなら、みんな「言ったところでどうせ無駄」って思っちゃうよね。

必須なのが、求めているものや目的を伝えておくこと、事前にフォーマットや例を提示しておくこと。
こうすることで、メンバーの意見も密度が高くなりやすいよ。

そうだよね。
方向性がわかっていれば、事前にまとめておいたり自信をもって発表できたりするよね！

そう。
さらに、リーダーもメンバーも、意見にちゃんと目を通す習慣が必要だよ。

ふむふむ。
でもこれが面倒なんだよねぇ。。。

会議で意見を出す、だけじゃなくて、出た意見をまとめて見れるリストを作ったり、次の会議でその意見について議論したり。

なるほど！
リスト化して、さらにまたみんなで話し合うんだね！

そう。
意見をブラッシュアップしていくことができるし、メンバーもスキルアップできるよ！

次に、「自分でやれば？」って言われちゃう、と思っている場合だね。

そうだねぇ。
そのくらい自分でやれば、と振られてしまうのが面倒。。。

うんうん。
出た意見をリスト化して、それをちゃんと吟味していればこの問題も解決できるよ！

。。。というと？

実行するかしないか、誰がどの工程を担当するのか。。。
提案リストを振り返ることで、そういったことも話し合いできるよね！

そうか！
どうせ誰もやらない、どうせ自分が、っていうのがなくなるよね！

そういうこと！
もちろん自発的にやる、というのは大切だけど、このひと手間を踏まないことが消極的になっちゃう原因かも。
みんなで相談していける雰囲気づくりをしていこうね！

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