Excelお役立ちワザ講座　ショートカット編②

就労移行支援事業所 リスタート では、毎週木曜日にPC講座をやっています。

PC講座では、主にExcelとWordを対象に、事務職で作成する書類を練習で作ったり、関数を紹介したりといった内容を扱っています。

Excelお役立ちワザ講座では、PC講座の中では紹介しきれない、便利で役立つExcelのワザを紹介していこうと思います。

前回に引き続き、覚えておくと役立つショートカットを紹介していきます！

ワザ①：同じデータを複数のセルに一括で入力したい！

前回のExcelお役立ちワザ講座で、コピー＆ペーストや隣に並んだセルの値をコピーする方法をお伝えしました。

入力したい項目が多くなければそれで良いのですが、時には複数のセルに同じデータを入力したいということもあるかと思います。

「C6」「C7」「D6」「D7」に一斉に”×”を入力してみましょう。

まずは「C6」を選択します。

続いて、「Ctrl」を押しながら「C7」「D6」「D7」をクリックします。

このように、「Ctrl」＋「クリック」で複数のセルを同時に選択することができます。

すべて選択したら、最後に選択したセルに”×”を入力して

「Ctrl」＋「Enter」です！

「Ctrl」キーを使えば、このように複数のセルに同時にデータを入力することができます。

プラスワン！ 入力済のデータを複数のセルにコピーする

先ほどは複数のセルに一度に新しいデータを入力しましたが、すでに入力済のデータを「Ctrl」を使って一括でコピーすることもできます。

「C13」「C14」「D13」「D14」に、「C6」の値をコピーしてみましょう。

まずは先ほどと同じく、「Ctrl」＋「クリック」で「C13」「C14」「D13」「D14」を選択します。

データのコピー元となるセルを、最後に「Ctrl」＋「クリック」で選択します。

ここで、「F2キー」を押してください！

「F2キー」を使うことで、そのセルを編集モード（値を入力できる状態）にすることができます。

「C6」が編集モードになったのを確認したら、「Ctrl」＋「Enter」！

この通り、「C6」の値が「C13」「C14」「D13」「D14」にも入力されました。

少し複雑ですが、ここで紹介したショートカットはどれもとても便利なものなので、うまく活用してくださいね！

ワザ②：同じ列にある文字列を入力したい！

Excelで表の作成をしていると、同じ列に同じ値を入力する機会は多くあります。

そんなとき、毎回コピーするのはなかなか大変ですよね。

実はExcelには、そんなときのために便利な機能があるんです。

こちらの表、「C10」に入力したいデータは、「C3」と同じものです。

こんなときは、「C10」を選択した状態で

「Alt」＋「↓」を押してみましょう！

この通り、「Alt」と「↓」を同時に押すことで、”同じ列にある文字列を一覧で表示”してくれるのです。

あとは入力したい文字列をクリックすれば・・・

この通り！簡単に入力ができました！

今日のまとめ

「Ctrl」＋「クリック」：複数のセルを同時に選択
「Ctrl」＋「Enter」：複数のセルに同時に入力
「F2」：セルを編集モードに切り替え
「Alt」＋「↓」：列に含まれる文字列を一覧表示