PC講座「ビジネス文書の知識　その２」

PC講座「ビジネス文書の基礎知識」

前回に引き続き、書類・メールなどの作成時に役立つ知識を、課題を通して学んでいます。

基礎的な用語・単語に加え、今回はキーボードの使い方、ショートカットキーなどをご紹介。

またPC講座は各自の進度・レベルや目標とする職業に合わせて課題を提供しています。

まったくの初心者の方向けの課題も、経験者向けのハイレベルな課題もあり、個々人で選んで取り組んでいただけます。

速度も人それぞれなので、終わった方からご自身の個別課題に取り組まれていますし、もちろん普段の学習の不明点を質問する時間として使っていただくこともできます。

一緒にスキルアップしていきましょう！

「できる！」と思わせる！　ショートカットキー

課題のうちひとつに、ショートカットキーについて調べて実践してみる、というものがありました。

今回は講座内で、ショートカットキーについてレクチャーしています！

まずは書類を作るためのソフトを立ち上げます。

自分の名前を入力して、マウスのドラッグや、「Shift」 を押しながら 「矢印キー（↑→↓←）」で、入力した名前を選択します。

Shiftキーを押しながら矢印で選択です。

（ここでも、キーボードから手を離しマウスを持つより、同じキーボード上である「Shift + 矢印キー」で選択できると効率性が上がりますね！）

名前を選択したら、Ctrl を押しながら C を押してみます。

何も起きていないように見えますが、実はPCの中ではコピーされています。

ここでさらに、Ctrl + V を押してみましょう。

名前が複製されますね。

この機能をペースト、もしくは貼り付けといいます。

合わせて、コピーアンドペーストと呼びます。

キーボードで入力をしている最中にわざわざマウスで選択して、右クリックで「コピー」を選び、再度右クリックして「貼り付け」を選ぶよりもスムーズです。

最後に、Ctrl + S　で上書き保存、もしくは新規ファイルであれば「名前を付けて保存」になります。

こちらもキーボードで入力しているままマウスを使わずに保存ができますので、事務仕事やPC系のお仕事をされる方は必須といえるショートカットキーです。

またほとんどのソフトでも共通ですし、ブラウザなどでも使えるものですので、PCを使う方であれば覚えておくとかなり作業が効率化されますね。

この他にも、「センタリング」など書類作成の用語や、敬称についての解説なども行っています。

PCを触りながら、実践を通して一緒に覚えていきましょう！