PC講座「ビジネス文書 基礎問題 第2回」
PC講座「ビジネス文書 基礎問題 第2回」
PC講座では各自の進度に合わせて学習をすることができます。
パソコン初心者の方は画面の見方、マウスの使い方、タイピングといった基本操作を学習。
慣れてきた方や経験者の方は、様々なソフトを使って実践問題。
自分のペースで慣れていきながら、確実にスキルを身に着けていくことができます。
今週は、ビジネス文書に関する基礎問題を解き、かつ、文書作成ソフトを使って、簡単な書類を作成していただきました!
問1 A~Fの各説明文にあう単語を、下記の解答群から選びましょう。
A[ ]最低限・最小限の語句で構成された書類
B[ ]ほかの郵便物・荷物よりもスピーディに到着する送付方法
C[ ]追伸・同封物指示・担当者名などから構成される、本文の補足
D[ ]素早く操作するための、複数のキーの組み合わせ
E[ ]最記号 。 のこと
F[ ]「全角英数への変換」と「大文字小文字の切り替え」をするキー
解答群
社内文書 / 社交文書 / 帳票 / 書留 / 速達 / 前付け / 後付け / 読点 / 句点 /ショートカットキー / ファンクションキー / Insert / NumLock / Shift + CapsLock / F7 / F8 / F9 / F10
問2 次の言葉の意味を調べ、指示に従って書類を作成してみましょう。
1)次の操作を調べましょう。
・センタリング:
・右寄せ:
・文書番号:
指示 文書作成ソフトで、文書番号を「R-W-20231221」で右寄せ、発信日付を本日付、発信者名を「総務部」で右寄せ、宛先を「社員各位」で左寄せ、件名を「時間変更のお知らせ」でセンタリング、とした書類を作成しましょう。
2)次の言葉は、書類やメールで使用する敬称です。どのようなときに使うか調べましょう。
・様:
・各位:
・御中:
指示 次のA~Cの場合、どの敬称を使用するのがよいでしょうか。
A 取引先の「株式会社ダイテック 河合さん」宛のメール:
B 取引先企業「株式会社ダイテック」宛の残暑見舞い:
C 取引先企業「株式会社ダイテック」の営業部の担当者全員に向けたメール:
3)次の言葉の意味や使い方を調べましょう。
・文字装飾:
指示 文書作成ソフトで、文字に下線を引く、網掛けをする、囲み線をつける、斜体にする、太字にする、取り消し線をつける、フォントを変える、影をつける、といった操作をしてみましょう。
4)次の言葉の意味を調べましょう。
・コピー&ペースト:
指示 コピー&ペーストのショートカットキーを調べ、メモ帳や文書作成ソフトで試してみましょう。
5)文書作成ソフトで、次のような文書を作成しましょう。
今週は、ビジネス文書にまつわる単語や、文書作成ソフト(Word)を使った文書を作成していただきました!
Wordにはさまざまな機能やツールがあるので、使いたい機能の位置などをしっかり覚えていきましょう!
また、分からない単語や言葉があった時は、「ネットで調べてみる」のを習慣づけてくださいね!