新聞読解「フリーアドレス生かすには」
以下、記事の要約です。
オフィスの中で固定の席を持たず、どこでも仕事ができるフリーアドレス制度。
導入する企業が増える中、メリットを活かせずに見直すケースも出てきた。
単に取り入れるだけではなく、社員同士の交流を促すためにはどうすれば良いのか。
利用者さんの意見
- フリーアドレス制度を導入する目的を明確にし、社員に周知するところまで行い、更に適宜アンケート等で意見をヒアリングし改善するというサイクルを回して初めて意味が見出せるのではないか。
- 自分が社員だったらソファー席や日当たりの良い席をつい選んでしまいそう。座席にランクや格差が生まれないか心配。
- どこに誰が座っているのか分からないので、人を探す手間やコミュニケーションのコストがかかって余計に非効率になってしまう可能性もある。
- 座席を毎日移動するので、机の上が整理整頓されたり、書類をきちんとファイリングして持ち歩く必要が出て来たりとメリットもありそう。
もし自分が次に働く会社がフリーアドレスだったら、自分はどうするのか、どう思うのか事前に考えて、対策を講じてみるのも面白そうですね！
PC講座「ビジネスメールに対応してみよう①」
PC講座では各自の進度に合わせて学習をすることができます。
パソコン初心者の方は画面の見方、マウスの使い方、タイピングといった基本操作を学習。
慣れてきた方や経験者の方は、様々なソフトを使って実践問題。
自分のペースで慣れていきながら、確実にスキルを身に着けていくことができます。
今週はいよいよ実践！
ビジネスメールにどう対応するか？
シチュエーションごとにメールを作成し、取引先へ送信することを想定した課題に挑戦していただきました！
メールマナー実践 ビジネスメールに対応してみよう①
あなたはA社の営業事務として働いています。下記の問１～２の状況を想定し、メールを作成してみましょう。
※営業事務とは、外出する営業が多い営業職のサポートで、見積書や請求書などの書類作成・整理や、電話・メール対応といったサポートを行います。
【作成手順】
手順１）作成する際、まずは自分で考えてみます。それぞれ10分以内です。これ以上思い浮かばない、というところまできたら、手順２に移ります。
手順２）その後、ネットで文例を調べてみます。自分で考えたあとに様々な文例に触れることで、応用力がつくためです。
手順３）検索しても文例が出てこない場合、検索する言葉が適切でない可能性があります。検索ワードを変えて試してみましょう。
※ 注意：納得のいくまで考えたり調べたりすることも大切ですが、現場では速度が求められます。スピーディーに進められるよう「これ以上は思い浮かばない・調べきれない」といったところで見切りをつけたり、質問したりするようにしましょう。
【問１】
今回、担当の上長から「既存顧客のB社が今回もまた商品を購入してくれたので、そのお礼のメールを作っておくように」と指示がありました。下記の情報を参考に、B社へのメールを作成してみましょう。
■メールに記載するための情報
- 自社は株式会社A社、相手先はB株式会社、担当者は総務課のCさん
- 購入してくれた製品は「A社特性ドリップコーヒー300個パック」で、開発部と営業部の共同開発。牛乳・砂糖との相性もよいので試してもらいたい。
【問２】
あなたは今日、D社との打ち合わせに書記として同行しました。上長Eから、打ち合わせのお礼メールを送るよう指示がありました。下記の情報を参考に、D社へのメールを作成してみましょう。
■メールに記載するための情報
- 自自社は株式会社A社、相手先はD株式会社、担当者はFさん。
- 打ち合わせ内容は、自社が始める新サービス「コーヒー業界採用ナビ」の提案。ぜひ導入してもらいたい。
まずは気軽に相談してみてくださいね！メールフォーム・LINE・電話のどれでも対応してます！
