就労移行支援事業所 リスタート では、毎週木曜日にPC講座をやっています。
PC講座では、主にExcelとWordを対象に、事務職で作成する書類を練習で作ったり、関数を紹介したりといった内容を扱っています。
Excelお役立ちワザ講座では、PC講座の中では紹介しきれない、便利で役立つExcelのワザを紹介していこうと思います。
今回はショートカット編ということで、覚えておくと役立つ、様々なショートカットを紹介していきます。
ワザ①：今日の日付を入力したい！
仕事の中で、Excelに今日の日付を入力したい！という場面は良く出てきます。
そんなとき、いちいちカレンダーを確認する必要は実はありません！
では、D1に今日の日付を入れてみましょう！
「Ctrl」+「;」を押してみてください！
この通り！ショートカットキーでカンタンに入力できます！
プラスワン！ 時刻を入力してみよう！
実は、日付だけでなく、現在時刻も同じように入力できます。
入力したいセルを選んで・・・。
「Ctrl」+「:」です！
この通り、「:」を選べば時刻が入力されます！
「;」（セミコロン）と「:」（コロン）は間違えやすいので注意してくださいね。
ワザ②：データを隣にコピーしたい！
Ecxelに限らず便利な、コピー＆ペーストのショートカットはご存知でしょうか？
コピー＝「Ctrl」+「C」
ペースト＝「Ctrl」+「V」
もしも知らなければ、ぜひ試してみてください。
Excelだけでなく、様々な場所で使えますよ！
さて、このショートカットはかなり有名なのですが、実はExcelにはすぐ隣のセルにデータをコピーしたいというときのために、もっと便利なショートカットがあるんです。
C7に、C6と同じく「×」を入れたいとしましょう。
C6を選択して「Ctrl」+「C」、それからC7を選択して「Ctrl」+「V」・・・とやっても良いのですが、ちょっと面倒ですよね？
そこで、C7を選んだ状態で、「Ctrl」+「D」を押してみてください！
この通り、「Ctrl」＋「D」で、すぐ上のセルの値をコピーすることができます。
では次は、D6に「×」を入れてみます。
「Ctrl」+「R」を押してください！
「Ctrl」+「R」は、すぐ左のセルの値をコピーするショートカットです。
今日のまとめ
「Ctrl」+「;」：日付の入力
「Ctrl」+「:」：時刻の入力
「Ctrl」+「D」：すぐ上のセルの値をコピー
「Ctrl」+「R」：すぐ左のセルの値をコピー
